Projectmatig werken in de gemeente
In één oogopslag zien waar je project staat, wie wat doet en wat er nodig is. Zodat je verder kunt.
Gemeentelijke projecten zijn anders dan projecten in het bedrijfsleven. Er is een raad, een college, inspraak, een begrotingscyclus en veel betrokkenen met verschillende belangen. Ik help projectleiders, opdrachtgevers en teams om hun project goed te starten, weer op gang te krijgen en het werk beter te organiseren.
Met al ruim twintig jaar ervaring binnen en voor gemeenten, als projectmanager, procesbegeleider en trainer.
Herken je dit?
- Het project is gestart, maar niet iedereen bedoelt hetzelfde.
- De opdracht is nog vaag, en toch moet er al gepland worden.
- De wethouder wil snelheid, omwonenden willen inspraak.
- Het project ligt stil, en niemand weet precies waarom.
- Je bent net projectleider en vraagt je af hoe je dit aanpakt.
- Er zijn veel documenten, maar nog geen helder verhaal.
Veel projecten lopen niet vast in de uitvoering, maar in de start. Daar begint mijn werk.
Zo help ik je verder
Projectstart in beeld
Een begeleide startsessie met je team en opdrachtgever. Je gaat weg met een gedeelde projectopdracht en een projectplaat.
Lees meer →Herstart in beeld
Voor een project dat is vastgelopen. In één dagdeel brengen we in beeld waar het schuurt en wat de volgende stap is.
Lees meer →Trainingen
Incompany trainingen voor medewerkers, projectleiders en ambtelijk opdrachtgevers. Inclusief werkset met denktools.
Lees meer →Online consult
Eén op één sparren over jouw project met een ervaren projectmanager, via Teams.
Naar het online consult →Denktools en gratis pakket
Begin gratis met het projectstart-pakket. Voor teams: het Projectpakket met 6 denktools voor het hele team, van projectplan tot decharge met een licentie op factuur.
Lees meer →Projectvisualisatie
Een praatplaat of projectplaat die je project in één beeld uitlegt aan bestuur, collega’s of inwoners.
Bekijk voorbeelden →Projectstart in beeld
Een vliegende start met één gedeeld beeld.
Projectstart in beeld is een begeleide Project Start Up (PSU) met een vaste opzet. Jij en je team werken aan de inhoud. Ik begeleid het proces en maak het zichtbaar.
Wat je ontvangt
- Intake van 1 uur via Teams met projectleider en opdrachtgever
- Voorbereiding met de Mini Projectstarter uit het gratis projectstart-pakket, zodat de sessie direct over de inhoud gaat
- Voorbereide werksessie met A1-canvassen, op locatie of online
- Projectplaat (A3) waarop iedereen hetzelfde vertrekpunt ziet
- Ingevulde projectopdracht, stakeholderkaart en risico’s als document
- Toegang tot de projectmanagement-denktools voor de projectleider
Wat levert een PSU op?
Duidelijkheid
Over het doel, de scope, het resultaat, de aanpak en de randvoorwaarden.
Risico’s op tafel
Met mogelijke tegenmaatregelen, voordat ze problemen worden.
Eén team
Je leert elkaars belangen kennen. Dat geeft betrokkenheid bij opdrachtgever en team.
Wat is een PSU, en wanneer zet je hem in?
Een PSU is een gestructureerde, tijdgebonden bijeenkomst. Neem er voldoende tijd voor: een dagdeel is vaak kort, twee dagdelen werken meestal beter. Beter aan het begin tijd investeren dan halverwege niet meer weten waar je mee bezig bent.
Je zet een PSU in om tot een gezamenlijke projectopdracht te komen, om samen een projectplan te maken, of om een vastgelopen project een doorstart te geven. Vragen die tijdens de sessie opkomen, leggen we vast voor de opdrachtgever.
Wie zijn er aanwezig?
Gebruikers, beslissers en leveranciers wisselen van gedachten over wensen, eisen en mogelijkheden. Zo weten alle belanghebbenden van elkaar wat de bedoeling is en wat mogelijk is.
Wie doet wat tijdens de sessie?
Projectleider, opdrachtgever en procesbegeleider bereiden de sessie samen voor. Tijdens de PSU is de projectleider deelnemer en ben ik als procesbegeleider leidend. Zo richt de projectleider zich op de inhoud en het team, en zorg ik dat iedereen inbreng heeft en de uitkomst door iedereen gedragen wordt.
Voorbeeldagenda
- Opening en voorstelronde
- Toelichting van de opdrachtgever op de opdracht
- Projectopdracht: doel, resultaat (SMART) en beoogde doorlooptijd
- Activiteitenplanning met fasering en beslismomenten
- Betrokkenen in beeld met de Ringen van invloed
- Risico’s en mogelijke tegenmaatregelen
- Afspraken en vervolgstappen
Herstart in beeld
Je project ligt stil. Wat nu?
Besluiten blijven liggen, de planning schuift en het team raakt zijn energie kwijt. Vaak weet iedereen dat er iets mis is, maar niet precies wat. In één begeleide sessie van een dagdeel brengen we het in beeld.
We brengen in beeld
- Waar het project nu staat, en waar het naartoe moest
- Wat is blijven liggen, en waarom
- Wie wat besluit, en wat er nog besloten moet worden
- Wat de eerstvolgende stappen zijn
Je ontvangt een herstartplaat en een actielijst.
Trainingen projectmatig werken
Ken je dat? Je krijgt een nieuwe opdracht en vraagt je af: is dit een project, of gewoon deel van mijn werk? Mijn trainingen geven houvast om doelgericht resultaat te boeken. Praktisch, interactief en direct toepasbaar.
Voor elke ambtenaar
Wat een project is, projectrollen, stakeholders, fasen, projectdocumenten, planning en de zeven beheersaspecten (GROTICK).
Voor projectleiders
De eigenheid van gemeentelijke projecten, samenwerken met opdrachtgevers, stakeholderanalyse, SMART-doelen, planning, risico’s, communicatie en sturen met GROTICK.
Voor ambtelijk opdrachtgevers
Je verantwoordelijkheden, projecten definiëren met SMART-doelen, sturen met GROTICK, samenwerken met de projectleider, risico- en stakeholdermanagement.
Inbegrepen bij elke training
- Voorbereidende online intake
- Werkset: de projectmanagement-denktools voor alle deelnemers
- Handout voor projectmatig werken
- Terugkomsessie van 1,5 uur via Teams, zes weken na de training, met je eigen project
Praktisch
- Datum in overleg, van 9.30 tot 16.30 uur
- Bij jou op locatie, maximaal 10 deelnemers
- Jij zorgt voor een ruimte met groot scherm, en lunch
- Prijs: offerte op maat na een kennismaking
Tip: de training voor elke ambtenaar kun je ook afnemen als onderdeel van het incompany talentenprogramma van De Succesvolle Ambtenaar.
Meer dan een template
Interactieve denktools die je stap voor stap door de juiste vragen leiden. In je browser, met export naar Word, in het Nederlands en ingericht op gemeentelijke besluitvorming.
Gratis projectstart-pakket
Mini Projectstarter, Projectopdracht, Stakeholderanalyse met de Ringen van invloed, 8 losse gratis denktools en de projectstart-checklist.
Vraag het projectstart-pakket aan →Licentie voor je team
Het Projectpakket met 6 denktools voor het hele team, van projectplan tot decharge, voor 5 of 10 collega’s, op factuur.
Bekijk het Projectpakket →Inbegrepen bij begeleiding
Bij elke training en bij Projectstart in beeld werk je direct met de denktools.
Bekijk alle denktools →Projectstart-pakket
Start je volgende project goed. Vier denktools die op elkaar aansluiten, plus acht losse gratis denktools. Alles direct als Word-document te downloaden.
- Mini Projectstarter: in een kwartier van idee naar eerste acties
- Projectopdracht: het waarom en de scope vastleggen
- Stakeholderanalyse: de Ringen van invloed
- Projectstart-checklist: 20 punten, met je actielijst
Plus drie korte mails met praktijktips. Afmelden kan altijd. Lees de privacyverklaring.
Lees je verder in
Projectmatig werken voor ambtenaren
Wanneer is iets een project, wat levert het op, en wat is anders dan in het bedrijfsleven? Met zelftest.
Lees het artikel →Projectrollen, fasering en GROTICK
Wie doet wat, welke fasen doorloop je en hoe houd je grip op je project.
Lees het artikel →Gids voor de opdrachtgever
Wat wordt er van je verwacht, en hoe stuur je zonder te micromanagen?
Lees het artikel →Wat levert het op?
- Een gedeeld vertrekpunt voor team en opdrachtgever
- Overzicht bij de start, in één oogopslag
- Duidelijkheid over rollen, risico's en besluitmomenten
- Draagvlak bij stakeholders
- Een helder verhaal voor de uitvoering
Voor wie?
- Projectleiders
- Ambtelijk opdrachtgevers
- Projectteams
- Programmaorganisaties
- Teamleiders
- PMO's
Binnen gemeenten, provincies, waterschappen en andere overheden.
Zo werken we samen
1. KennismakingEen uur via Teams over je project en je vraag.
2. StructuurIk breng doelen, rollen, stappen en risico's bij elkaar.
3. Sessie of trainingSamen aan de slag met canvassen en denktools.
4. UitwerkenIk werk de uitkomsten uit tot plaat en documenten.
5. OpleverenDirect te gebruiken in overleg en besluitvorming.
Ik weet hoe projecten in een gemeente echt lopen
Ik ben Linda Ursem, projectmanager en procesbegeleider. Ik werk al ruim twintig jaar binnen en voor gemeenten, als projectmanager, procesbegeleider en trainer. Die praktijkervaring neem ik mee in elke sessie en training.
Meer over mij →Wil je jouw project met een gedeeld beeld starten?
Ik denk graag met je mee.