Plan kennismaking
Wegwijs in de gemeente

Snel wegwijs in de gemeente

Voor iedereen die nieuw is: raadsleden, collegeleden en ambtenaren.

Wie nieuw binnenkomt, moet snel begrijpen hoe besluiten tot stand komen en wie wat doet. Ik maak dat zichtbaar met toolkits, platen en onboarding die ze het hele jaar gebruiken, en die op aanvraag worden bijgewerkt.

Gemeenteraad en collegeBesluitvorming en P&C-cyclusRolvast samenwerkenOnboarding nieuwe ambtenarenInformatiebewust werken
Gemeentelijke Wegwijzer TEKEN IDEE

Van binnenuit gemaakt

Ik werk al ruim twintig jaar binnen en voor gemeenten: in de ambtelijke organisatie en als procesbegeleider. Ik weet dus hoe het er in een gemeente echt aan toe gaat, en wat nieuwe mensen nodig hebben om snel mee te kunnen.

Herken je dit?

!
Nieuwe raadsleden, collegeleden of medewerkers verdrinken in informatie.
!
Bestuur en organisatie verstaan elkaar niet: wie doet wat?
!
Een raadsvoorstel of besluit duurt lang, en niemand ziet precies waarom.
!
De planning- en controlcyclus is lastig uit te leggen.
!
Na een verkiezing moet iedereen snel weten hoe het werkt.
!
Inwerken gebeurt met lange documenten in plaats van een helder overzicht.

Eén wegwijzer voor iedereen die nieuw is

Geen losse plaat of map, maar materiaal dat blijft werken en op aanvraag wordt bijgewerkt.

Raad

Gemeenteraad Toolkit en besluitvorming in beeld

Klikbare toolkit voor nieuwe raads-, commissie- en burgerraadsleden: rollen, begrippen, instrumenten en de jaarcyclus. Met een plaat over de route van idee tot besluit.

College

College Toolkit

Voor nieuwe wethouders en de burgemeester: rollen, samenwerking met raad en organisatie, en de bestuurlijke jaarcyclus. Ook als Provincie Toolkit voor Statenleden.

Ambtenaren

Gemeentelijke Wegwijzer

Klikbare toolkit voor nieuwe ambtenaren: hoe de gemeente werkt, wie beslist en wat er van je verwacht wordt. Ook met een begeleide startsessie per instroomgroep.

Iedereen

Informatiebewust werken

Module voor de toolkit of losse plaat: waar sla ik op, wat doe ik niet, wie helpt me? Met de nieuwe Archiefwet per 1 januari 2027 als basis.

Waarom gemeenten voor TEKEN IDEE kiezen

Van binnenuit

Al ruim twintig jaar werkzaam binnen en voor gemeenten, in de organisatie en als procesbegeleider.

Blijft kloppen

Op aanvraag bijgewerkt na wijzigingen, nieuwe regels of verkiezingen. Geen momentopname.

Bewezen

Toolkits in gebruik bij gemeenten in heel Nederland. Samenwerkingspartner van iBabs.

Zo werken we samen

1

Kennismaking

Een online gesprek van een uur via Teams: wie komt er nieuw binnen, en wat moeten zij weten? Daarna ontvang je een voorstel.

2

Lokale gegevens

Vergaderschema, commissies, organogram en P&C-kalender: jullie leveren aan, ik orden.

3

Op maat maken

Toolkit of plaat in jullie taal en huisstijl.

4

Feedback

Samen met de griffie, bestuursondersteuning of HR scherpen we het aan.

5

Oplevering

Met gebruiksinstructie. Voor nieuwe ambtenaren volgt de begeleide startsessie.

6

Updates op aanvraag

Na wijzigingen, nieuwe regels of verkiezingen blijft alles kloppen.

Online waar het kan. Kennismaking en intake doe ik via Microsoft Teams. De startsessie voor nieuwe ambtenaren kan op locatie met A1-canvassen, of online met een digitaal whiteboard.

Voor wie

  • Griffies, gemeenteraden en colleges
  • Gemeentesecretarissen en bestuursondersteuning
  • HR en opleidingsadviseurs die nieuwe ambtenaren inwerken
  • Provincies, zeker na de verkiezingen van 17 maart 2027
Uit de praktijk

Gemeenteraad Toolkit

In plaats van een stapel introductiedocumenten krijgen nieuwe raadsleden een klikbare, in huisstijl personaliseerbare toolkit met heldere visualisaties per onderwerp. Inmiddels gebruikt door gemeenten in heel Nederland.

Bekijk de toolkit >
Nieuwsbrief

Wegwijs in de gemeente

Elke maand een praktische visual over hoe gemeenten werken, samenwerken en besluiten nemen. Voor ambtenaren, leidinggevenden, raadsleden en griffie.

  • Eén plaat per maand
  • Eén tip voor morgen
  • In twee minuten gelezen
Meld je aan en ontvang de plaat Gratis. Afmelden kan altijd met één klik.

Veelgestelde vragen

Begeleid je ook sessies met de raad of het college?

Ja. Ik begeleid ook sessies met de raad of het college. Daarnaast lever ik voor raad en college toolkits en platen.

Hoe actueel blijft het materiaal?

Op aanvraag verwerk ik wijzigingen in regels, vergaderschema of samenstelling. Zo blijft het kloppen, ook na verkiezingen.

Kunnen we klein beginnen?

Ja. Je kunt starten met een bestaande toolkit met beperkte aanpassing, en later uitbreiden.

Werkt dit ook voor provincies?

Ja. De Provincie Toolkit is gemaakt voor Statenleden, met provinciale termen en onderwerpen.

Kan het ook online?

Ja. Kennismaking en intake doe ik via Microsoft Teams. De startsessie voor ambtenaren kan ook online, met een digitaal whiteboard.

Wat kost het?

Dat hangt af van de toolkit en de mate van aanpassing. Na de kennismaking ontvang je een voorstel.

Werken jullie samen met iBabs?

Ja. TEKEN IDEE is samenwerkingspartner van iBabs. iBabs zorgt voor het digitale besluitvormingsproces, ik zorg dat iedereen het begrijpt. Lees meer

Nieuwe raadsleden, collegeleden of ambtenaren?

In een online kennismaking van een uur via Teams kijken we wat zij nodig hebben om snel goed te starten.

Plan een kennismaking