Drie pakketten. Kies wat bij je werk past.
Elk pakket bevat zes denktools voor één soort werk. Gegevens vul je één keer in. Eenmalig betalen, direct toegang, geen abonnement.
Projectpakket
Alles voor projectmatig werken in de gemeente na de start, van projectplan tot decharge. Gebaseerd op de zes fasen: initiatief, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg. Voor de start zelf gebruik je het gratis projectstart-pakket.
- Een projectplan dat klaar is voor besluitvorming
- Grip op risico’s en acties, met een risicomatrix en een signaal bij te laat
- Een voortgangsrapportage op maat van je lezer: team, opdrachtgever, stuurgroep of bestuur
- Een nette afronding met evaluatie, overdracht en decharge
De 6 denktools
- ProjectplanDoel, resultaten, afbakening, fasering met beslismomenten, team en begroting.Word · 1 tot 2 uur
- Risico’s en issuesRegister met automatische score en een risicomatrix die zichzelf vult.Excel · 30 minuten, daarna bijhouden
- Besluiten en actiesEén lijst voor alle projectoverleggen, met eigenaar en deadline.Excel · 10 minuten per overleg
- VoortgangsrapportageVijf soorten met keuzehulp, van weekupdate tot stuurgroepdashboard. Status in kleur.Word · 15 tot 45 minuten
- Evaluatie en lessenSamen terugkijken op zes aspecten, met lessen en een eigenaar.Word · 45 minuten met het team
- Overdracht en dechargeAfrondingschecklist, overdracht naar de lijn en dechargeformulier.Word · 30 minuten
Raad & bestuur pakket
Voor griffiers, raadsadviseurs, bestuursadviseurs en raadsleden. Van de eerste week van een nieuw raadslid tot het volgen van het coalitieakkoord.
- Nieuwe raadsleden binnen twee maanden wegwijs, met een persoonlijk inwerkplan
- Eén overzicht van overleggen, besluitbevoegdheden en P&C-data
- Grip op coalitieakkoord, moties en toezeggingen, met een signaal als iets te laat is
- Raadsvoorstellen scherp voorbereid, met de vragen voor het college al op papier
De 6 denktools
- Inwerkroute raadslidPersoonlijk inwerkplan van week 1 tot de eerste motie, met contactpersonen.Word · 20 minuten
- VergaderstructuurOverleggen, wie erin zit, wie wat besluit en wanneer stukken binnen moeten zijn.Word · 30 minuten
- P&C-jaarplanningVan kadernota tot jaarstukken, met data voor college, commissie en raad.Excel · 30 minuten
- Coalitieakkoord volgenAlle afspraken per thema, met portefeuillehouder, status en voortgang.Excel · 45 minuten
- Moties en toezeggingenBijhouden tot ze echt zijn afgedaan, met een signaal bij te laat.Excel · 20 minuten
- BesluitvormingskompasTien vragen per raadsvoorstel, met een advies en jouw vragen voor het college.Word · 30 minuten per voorstel
Leidinggeven pakket
Voor teamleiders, afdelingshoofden en MT-leden. Het goede gesprek met je mensen, en met cijfers laten zien wat je team aankan.
- Gesprekken die je goed voorbereidt en waarvan de afspraken vastliggen
- Werkdruk en teamcultuur bespreekbaar, met een signaal en een actieplan
- Capaciteit en prioriteiten zichtbaar, zodat je onderbouwd nee kunt zeggen
- Een eerlijk beeld van talent, met een advies per medewerker
De 6 denktools
- 1-op-1 gesprekVoorbereiden en vastleggen: hoe het gaat, het werk, ontwikkeling en afspraken.Word · 15 minuten voorbereiden
- WerkdrukcheckAchttien stellingen, met een signaal, het grootste aandachtspunt en een actieplan.Word · 10 minuten
- TeamcultuurAcht kenmerken, nu en gewenst: het verschil laat zien waar je aan werkt.Word · 30 minuten met het team
- CapaciteitsplanningUren, afwezigheid en planning per medewerker, met bezetting in kleur.Excel · 30 minuten
- PrioriteitenAlle taken in een urgent-belangrijk-matrix.Excel · 20 minuten
- Talentgesprekken (9-box)Prestatie en potentieel, met een advies per medewerker. Vertrouwelijk.Word · 30 minuten
Gratis projectstart-pakket
Acht losse gratis denktools en vier samenhangende templates voor gemeentelijke projecten. Geen account nodig, download als Word of Excel.
Ga naar gratis pakketMaatwerk in jullie huisstijl
Een eigen versie voor jullie gemeente, of een klikbare College- of Gemeenteraad Toolkit. Liever een offerte voor meer dan 10 gebruikers? Dat kan ook.
Neem contact op