Je projectstart-pakket staat klaar
Acht losse gratis denktools en vier samenhangende templates voor gemeentelijke projecten. Je vult ze in je browser in en downloadt ze als net Word- of Excel-document, klaar om te delen met je opdrachtgever en team.
- Geen account nodig
- Download als Word
- Je invoer blijft op je eigen computer
- + 8 losse gratis denktools ↓
Wat zit erin
Begin waar je wilt. Wat je in het ene template invult, neemt het volgende over. Projectnaam, organisatie en opdrachtgever vul je maar één keer in.
Mini Projectstarter
In een kwartier van idee naar eerste acties: doel, resultaat, team en eerste stappen.
Openen → 2Projectopdracht
Het waarom en de scope vastleggen, met resultaten, afbakening, financiën, tijd en risico’s.
Openen → 3Stakeholderanalyse
Wie heeft welke invloed? Sleep namen in de Ringen van invloed en bepaal per partij je aanpak.
Openen → 4Projectstart-checklist
20 punten voor een goede start. Wat nog openstaat, wordt automatisch je actielijst.
Openen →Zo begin je
- Open het pakket en vul bovenaan je projectgegevens in. Voeg eventueel het logo van je organisatie toe.
- Werk de templates af. Alles wordt automatisch bewaard in je browser, dus je kunt later verder.
- Download per template of alles in één Word-document. Daarna werk je verder in Word.
Mijn tip om mee te beginnen: vul de projectopdracht niet alleen in. Doe het samen met je opdrachtgever, in een half uur. De vragen waar jullie verschillend antwoord op geven, zijn precies de vragen die je project later vertragen.
Linda Ursem, TEKEN IDEE
Losse denktools voor één klus
Acht denktools die je direct opent, zonder pakket. Handig vóór de start, tijdens het project of bij het afronden. Elke denktool downloadt als Word of Excel.
Probleem verkennen (5W2H)
Maak een vaag probleem scherp. Je scheidt feiten van aannames en houdt een onderzoekslijst over.
Openen → WordSWOT met strategische keuzes
De tool stelt confrontatievragen, zodat je niet eindigt met een lijstje maar met drie keuzes.
Openen → WordProjectorganisatie en rollen
Zet de namen in de plaat, toets je opdrachtgever op de vier B’s en spreek communicatielijnen af.
Openen → WordKick-off bijeenkomst
Een agenda die meerekent, een projectcanvas om samen in te vullen en werkafspraken.
Openen →Resultaten, werk en kosten uitsplitsen
Product-, werk- en kostenstructuur in één lijst. Uren en kosten tellen vanzelf op.
Openen → ExcelKanban teambord
Alle taken op één bord, met een grens aan wat tegelijk loopt en een seintje bij blokkades.
Openen → ExcelEisenhower-matrix
Wat pak je eerst op? Doen, plannen, delegeren of schrappen, met advies op je verdeling.
Openen → WordEvaluatieformulier teamlid
Elk teamlid kijkt vooraf terug en doet verbetervoorstellen voor de evaluatiesessie.
Openen →Verder lezen
Samen goed starten?
Met Projectstart in beeld begeleid ik de startsessie van jouw team. Je gaat weg met een gedeelde projectopdracht en een projectplaat.
Bekijk Projectstart in beeld →Werk je met een team of PMO?
Naast de gratis denktools zijn er drie pakketten van 6 denktools die op elkaar aansluiten: Project, Raad & bestuur en Leidinggeven. Ook voor 5 of 10 collega’s, op factuur.
Bekijk de pakketten →Of vraag een offerte aan →
Kwam je hier niet via de mail?
Meld je aan en ontvang de checklist en drie korte mails met praktijktips uit gemeentelijke projecten.
Iets gezien dat beter kan, of een foutmelding? Mail naar info@tekenidee.nl. Zo wordt het pakket voor iedereen beter.