Heisessies en teamdagen in beeld
Ik begeleid jullie heisessie, jaarplansessie of teamdag. En ik zorg dat de opbrengst niet in een kast verdwijnt.
Vooraf maak ik templates in jullie eigen taal. Tijdens de sessie vullen deelnemers ze zelf in, ik begeleid het gesprek. Daarna werk ik alles uit tot een overzichtelijke plaat waar het team mee verder kan.
- Jaarplan op één A3
- Heisessie
- Startsessie team
- Archiefwet in je team
- Evaluatiesessie
- Inwerkdag nieuwe collega’s
Herken je dit?
Wat maakt een sessie in beeld anders?
Visualiseren is geen doel op zich. Het is een middel om afspraken zichtbaar, deelbaar en levend te houden.
Een gewone sessie
- Volle flappen en foto’s van post-its
- Een verslag van een paar pagina’s
- Afspraken die na een paar weken vervagen
Een sessie in beeld
- Templates in jullie eigen taal, vooraf gemaakt
- Deelnemers vullen zelf in, ik begeleid het gesprek
- Binnen vijf werkdagen een professionele plaat
- Te gebruiken in teamoverleg, op de muur en in presentaties
Ik werk al ruim twintig jaar binnen en voor gemeenten. Ik ken de taal, de planning- en controlcyclus en de manier waarop teams in een gemeente echt werken.
De sessies
Elke sessie stem ik af op jullie vraag. Dit zijn de bijeenkomsten waar teams in gemeenten het vaakst om vragen.
Jaarplan op één A3
Van losse ambities en acties naar een jaarplan dat het team echt gebruikt. Met focus, eigenaren en een heldere planning.
- Voor
- Teams en afdelingen
- Duur
- Dagdeel of hele dag
- Jaarplan op één A3
- Actiekaart met eigenaren en momenten
Heisessie MT of team
Samen terugkijken, vooruitkijken en kiezen. Een externe begeleider zorgt dat iedereen, ook de leidinggevende, vrij kan meepraten.
- Voor
- MT, directieteam, teams en afdelingen
- Duur
- Hele dag of twee dagdelen
- Koersplaat
- Prioriteitenkaart
- Afsprakenkaart
Startsessie voor een team
Voor teams die zijn samengevoegd, opnieuw moeten samenwerken of een nieuwe leidinggevende krijgen. Wie doet wat, en hoe werken we samen?
- Voor
- Teams en hun leidinggevende
- Duur
- Dagdeel
- Teamkompas: waar staan we voor
- Rollenplaat
- Afsprakenkaart
Archiefwet: wat betekent het voor ons team?
De nieuwe Archiefwet vertaald naar het dagelijks werk van jullie team. Wat verandert er, wat blijft, en wie doet wat?
- Voor
- Teams, samen met informatiebeheer
- Duur
- Dagdeel
- Teamkaart: wat verandert er voor ons
- Routekaart met acties
De inhoud stem ik af met jullie informatiebeheerder. TEKEN IDEE geeft geen juridisch advies. Meer over informatiehuishouding in beeld
Evaluatiesessie project of programma
Een project of programma is klaar, of loopt vast. Samen kijken wat goed ging, wat beter kan en wat jullie meenemen naar het volgende traject.
- Voor
- Projectteams, opdrachtgevers en stuurgroepen
- Duur
- Dagdeel
- Opbrengstplaat: wat is bereikt
- Lessenkaart voor volgende projecten
Inwerkdag voor nieuwe collega’s
Een groep nieuwe ambtenaren in één dagdeel wegwijs in de gemeente: hoe besluitvorming werkt, wie je nodig hebt en wat jouw rol is.
- Voor
- Groepen nieuwe medewerkers, HR en leidinggevenden
- Duur
- Dagdeel
- Wegwijsplaat van jullie gemeente
- Persoonlijke inwerkkaart per deelnemer
Zo werken we samen
- 1
Kennismaking
Online gesprek van een uur via Teams. Daarna ontvang je een voorstel.
- 2
Voorbereiding
We bepalen doel en programma. Ik maak de templates in jullie eigen taal.
- 3
De sessie
Op locatie met A1-canvassen, of online met een digitaal whiteboard. Deelnemers vullen zelf in, ik begeleid.
- 4
Uitwerking
Binnen vijf werkdagen een professionele plaat.
- 5
Gebruik
Bestanden voor print, scherm en presentatie, met een korte gebruiksinstructie.
Werksessie met een overzichtsplaat
Voor gemeente Zoetermeer maakte ik een overzichtsplaat voor de start van een techniekonderwijslocatie. In de werksessie met partners uit bedrijfsleven, onderwijs en gemeente was de plaat het gespreksinstrument om samen de contouren te bepalen.
Veelgestelde vragen
Teken je live tijdens de sessie?
Nee. Ik begeleid de sessie met templates die ik vooraf maak, en werk de opbrengst achteraf uit tot beeld. Zo blijft de aandacht bij het gesprek.
We hebben een eigen procesbegeleider. Kan dat ook?
Ja. Dan maak ik alleen de templates vooraf en werk ik de opbrengst achteraf uit tot een plaat. Jullie begeleider leidt de sessie.
Hoeveel deelnemers kunnen meedoen?
Dat hangt af van de werkvorm. In de kennismaking kijken we wat past bij jullie groep en doel.
Hoe ver vooruit moeten we plannen?
Reken op vier tot zes weken voor intake en voorbereiding. Januari en februari zijn populair voor heisessies en jaarplannen, dus plan die op tijd.
Kan het ook online?
Ja. Kennismaking en intake doe ik via Microsoft Teams. Sessies kunnen online met een digitaal whiteboard, of op locatie met A1-canvassen.
Wat kost het?
Dat hangt af van de duur, de voorbereiding en het aantal platen. Na de kennismaking ontvang je een voorstel.
Staat er een heisessie, teamdag of jaarplan op de planning?
In een online kennismaking van een uur kijken we wat jullie willen bereiken, en welke sessie daarbij past.