Van landelijke kennis naar dagelijks werk
De kennis is er. Ik help om die binnen jouw organisatie begrijpelijk en bruikbaar te maken.
Per 1 januari 2027 geldt de nieuwe Archiefwet. Richtlijnen, leermiddelen en praktijkvoorbeelden zijn volop beschikbaar. De volgende stap is de vertaling naar jullie eigen organisatie: wie doet wat, hoe loopt informatie echt, en wat doen medewerkers vanaf morgen anders?
Herken je dit?
Landelijke kennis, lokaal bruikbaar
Na het stoppen van RDDI staan de landelijke kennis en producten bij het Nationaal Archief, het Leerhuis Informatiehuishouding, KIA, RvIHH en Open Overheid. Ik leg de Archiefwet niet uit; dat doen zij al, en gratis.
Ik help om hun kennis te laten landen bij jullie mensen, processen en teams.
Bekijk alle landelijke partijen op digitaleoverheid.nl >| Landelijke partijen leveren | TEKEN IDEE voegt toe |
|---|---|
| Landelijke kennis en uitleg | Lokale vertaling in jullie eigen taal |
| Wetgeving en kaders | Herkenbare situaties uit jullie werk |
| E-learnings en webinars | Begeleide toepassing met eigen casussen |
| Generieke werkbladen | Proces- en praktijkkaarten op maat |
| Kenniscommunity’s | Een gedeeld beeld binnen jullie team of organisatie |
Wat ik voor jullie kan doen
Geen losse plaat, maar materiaal dat blijft werken en op aanvraag wordt bijgewerkt. Klein beginnen kan altijd.
Implementatiescan in Beeld
Een compacte start: wat is er al, wie moet ermee werken, waar zit de kloof tussen beleid en praktijk? Resultaat: één implementatiekaart en prioriteiten voor 6 tot 12 maanden.
Teamsessie: van regels naar dagelijks werk
Een begeleide sessie met eigen casussen: waar ontstaat informatie, waar slaan we op, wie is verantwoordelijk? Met teamafspraken en praktijkkaarten.
Informatiehuishouding in Beeld
Het volledige programma: startsessie, werksessie, procesplaat, workshop met echte casussen en praktijkkaarten per team.
Module informatiebewust werken
Onderdeel van Wegwijs in de gemeente: een hoofdstuk in de Gemeentelijke Wegwijzer of een losse plaat voor nieuwe medewerkers. Waar sla ik op, wat doe ik niet, wie helpt me?
AI zichtbaar gemaakt
AI-gebruikskaart of beslisboom: wat mag wel, wat mag niet en wie beslist, in de taal van jullie organisatie.
Visie of beleidsplan in beeld
Een informatievisie of informatiebeleidsplan teruggebracht tot één overzicht voor bestuur en organisatie.
Zo werken we samen
Vooraf maak ik sessietemplates in jullie eigen taal. Tijdens de sessies begeleid ik het gesprek en werken deelnemers zelf op de templates. Achteraf werk ik alles binnen vijf werkdagen uit tot beeld dat blijft werken.
Kennismaking
Een online implementatiegesprek van een uur via Teams: waar staan jullie, wat is er al en waar zit de kloof? Daarna ontvang je een voorstel.
Startsessie of scan
Met directie of informatiebeheer: wat moet er per 1 januari 2027 anders, en waar beginnen we?
Gesprekken en werksessie
Online via Teams of op locatie, met informatiebeheer en de mensen die het werk doen: hoe loopt informatie echt?
Visualisatie
Een implementatiekaart of procesplaat in jullie eigen woorden.
Teamsessies
Oefenen met echte casussen per team, met afspraken over wat je vanaf morgen anders doet.
Praktijkkaarten en overdracht
Heldere afspraken per team, materiaal voor onboarding, evaluatie na 6 weken en updates op aanvraag.
Voor wie
- Gemeenten, provincies, waterschappen en samenwerkingsverbanden
- Onderwijs- en kennisinstellingen
- Managers informatiebeheer, DIV, CIO en directies bedrijfsvoering
- Adviesbureaus die een visuele partner zoeken voor hun traject
iVisie Sittard-Geleen
30 pagina’s informatievisie teruggebracht tot één overzicht, zodat bestuur en organisatie in één oogopslag zien waar de gemeente naartoe werkt.
Projectdossier op orde
Wat bewaar je waar, tijdens en na je project? Een checklist van één pagina, zodat besluiten vindbaar blijven bij een overdracht, een raadsvraag of een Woo-verzoek.
- Afspraken bij de start: vaste plek, eigenaar, naamgeving
- Besluiten uit Teams en mail direct in het dossier
- Overdracht en afsluiting, met het oog op de nieuwe Archiefwet per 1 januari 2027
Veelgestelde vragen
Leg je de Archiefwet uit?
Nee. Uitleg en training zijn gratis beschikbaar bij het Nationaal Archief en het Leerhuis Informatiehuishouding. Ik help om die kennis te vertalen naar jullie eigen processen, rollen en teams.
Wat is het verschil met een praatplaat?
Een praatplaat is een momentopname. Ik lever een implementatiekaart, praktijkkaarten per team en een module voor onboarding, gemaakt met jullie mensen en op aanvraag bij te werken. Zo blijft het kloppen als regels, systemen of mensen veranderen.
Wie levert de inhoud?
De regels en afspraken komen van jullie informatiebeheer, DIV of archivaris. Ik zorg voor het proces, de begeleiding en de vertaling naar beeld.
Kunnen we klein beginnen?
Ja. Een implementatiescan of één teamsessie is een goede eerste stap. Daarna kun je uitbreiden naar meer teams of het volledige programma.
Teken je live tijdens de sessie?
Nee. Ik begeleid de sessie met templates die ik vooraf maak, en werk de opbrengst achteraf uit tot beeld. Zo blijft de aandacht bij het gesprek.
Kan het ook online?
Ja. Kennismaking, intake en interviews doe ik standaard via Microsoft Teams. Sessies kunnen ook online met een digitaal whiteboard, of op locatie met A1-canvassen.
Wat kost het?
Dat hangt af van de omvang en het aantal teams. Na het implementatiegesprek ontvang je een voorstel.
Gebruik je AI?
AI helpt mij bij ordenen en samenvatten. Vertrouwelijke informatie gaat nooit in niet-goedgekeurde tools en alles wordt door mij gecontroleerd.
Wat betekent de nieuwe Archiefwet voor jullie teams?
In een online implementatiegesprek van een uur via Teams kijken we waar jullie staan en wat een logische eerste stap is.
Plan een implementatiegesprek