Beschrijving
Efficiënt vergaderen!
Productief vergaderen gaat niet over langer of vaker bij elkaar zitten. Het gaat erom de juiste methoden te vinden om jullie vergadertijd te maximaliseren.
Deze gratis downloadbare infographic met vergadertips is precies wat je nodig hebt!
Hier zijn 6 technieken om jouw vergaderingen vandaag nog te verbeteren:
- Stel een duidelijke agenda
- Definieer specifieke vergaderdoelen
- Verdeel de tijd per agendapunt
- Deel de agenda vooraf met alle deelnemers
Pro tip: Gebruik de ‘2-Pizza Rule’ voor het aantal deelnemers
- Beperk de tijd
- Stel een strikte tijdslimiet voor de vergadering
- Gebruik een zichtbare timer tijdens de bespreking
- Moedig beknopte en relevante bijdragen aan
Pro tip: Implementeer ‘staande vergaderingen’ voor meer focus
- Zorg voor de juiste deelnemers
- Nodig alleen essentiële belanghebbenden uit
- Wijs specifieke rollen toe
- Geef deelnemers de optie om delen bij te wonen
Pro tip: Gebruik de RASCI-matrix om aanwezigheid te bepalen
- Focus op actiepunten
- Identificeer actiepunten tijdens de discussie
- Wijs verantwoordelijken en deadlines toe
- Volg actiepunten op in volgende vergaderingen
Pro tip: Pas de ‘1-3-5 regel’ toe voor een gebalanceerde workload
- Stimuleer actieve participatie
- Gebruik brainstorming-technieken
- Vraag expliciet om input van stille deelnemers
- Implementeer een ‘rondje’ voor belangrijke beslissingen
Pro tip: Gebruik de ‘5-seconden regel’ na het stellen van een vraag
- Eindig met een samenvatting
- Vat belangrijkste beslissingen en actiepunten samen
- Bevestig verantwoordelijkheden en deadlines
- Plan follow-up momenten indien nodig
Pro tip: Gebruik de ‘WWW-methode’: Wat, Wie, Wanneer
Download hem nu gratis en begin vandaag nog en krijg controle over jouw meetings!
Klik op de bestelknop en ontvang direct je persoonlijke gids naar productievere vergaderingen.
Technische informatie
Deze infographic in .pdf is ontworpen voor A3 en A4-formaat. Via de pdf kun je de visual ook op andere formaten zoals A1 of A0 formaat afdrukken. De keuze is aan jou!
- 1 PDF van de infographic | 189 kB | A4 formaat
Heb je interesse in een product en wens je het in jouw eigen huisstijlkleuren, logo of met andere teksten? Aarzel niet en neem contact op.
Beoordelingen
Er zijn nog geen beoordelingen.