Beschrijving

E-mail is een belangrijk communicatiemiddel binnen de gemeente. Het wordt gebruikt om bijvoorbeeld plannen te maken en beslissingen te nemen. Daarom is het essentieel dat overheidsorganisaties deze e-mails goed bewaren.

E-mails moeten worden vastgelegd bij het juiste dossier of aan de zaak worden gevoegd. In de praktijk gebeurt dit niet altijd zoals het hoort. Hierdoor ontbreekt soms belangrijke informatie. Om te voorkomen dat belangrijke informatie verloren gaat, is de sleutelfunctiemethodiek ontwikkeld. Het college van B&W moet een besluit nemen om e-mailbewaring volgens de sleutelfunctiemethodiek toe te passen.

De gemeente Lansingerland informeert haar medewerkers graag via deze infographic over het doel en de aandachtpunten van  emailarchivering en de sleutelfunctiemethodiek. De Infographic heeft als doel om collega’s:

• op hoofdlijnen te informeren over wat emailarchivering inhoudt en wat emailarchivering betekent voor hun werk;
• in actiemodus te krijgen om met emailarchivering aan de slag te gaan.

Het is nu ook mogelijk om deze infographic ook voor andere organisaties te gebruiken!

Voor wie?

De praatplaat is bedoeld voor alle medewerkers van overheidsorganisaties. De praatplaat is niet alleen bedoeld om te informeren, maar ook om begrip te creëren.

Zo werkt het

1. Bestel jouw visualisatie via de bestelknop in deze webshop
2. Mail je huisstijlkleuren (HEX-codes), logo (SVG) en teksten naar linda@tekenidee.nl
3. Ontvang jouw gepersonaliseerde versie in PDF en JPG 

Belangrijk om te weten

• De layout/ structuur / opzet, iconen en illustraties van de visualisatie blijven behouden voor optimale effectiviteit
• Jij als opdrachtgever zorgt voor een complete aanlevering van:
  • logo in vectorformaat (SVG)
  • Kleuren in HEXADECIMAAL kleurcodes
  • Teksten via de mail
• Aanpassingen aan de visualisatie die niet binnen deze opdracht vallen, worden uitgevoerd tegen een uurtarief zoals genoemd in de algemene voorwaarden